La versión vigente de cada política, siempre en el mismo lugar. El módulo de Políticas organiza los documentos oficiales de tu área en carpetas, listos para consultarse.
Qué es y cómo te ayuda
Políticas de seguridad de la información, uso aceptable de equipos, contraseñas, respaldo, teletrabajo, procedimientos operativos: son documentos que el equipo y los auditores necesitan consultar, y que suelen terminar dispersos entre correos y carpetas compartidas con versiones contradictorias.
Swift Support ofrece un repositorio de documentos PDF organizado por carpetas. El panel izquierdo muestra la estructura de carpetas y el principal lista los documentos con su nombre, tamaño y fecha de modificación. Puedes crear carpetas, subir PDF, buscar, renombrar y eliminar según tus permisos.
Al convivir con la base de conocimiento, las políticas complementan las guías prácticas: el artículo explica cómo hacer algo y la política establece por qué y bajo qué reglas.
También son el soporte documental de otros procesos: la política de uso de equipos respalda las responsivas que se firman en el onboarding, la de gestión de cambios explica por qué existen el CAB y las ventanas de mantenimiento, y la de seguridad de la información justifica los permisos que se asignan a cada rol.
Capacidades principales
Organización por carpetas
Estructura los documentos por tema, área o normativa.
Documentos PDF
Sube la versión oficial de cada política o procedimiento.
Búsqueda
Encuentra cualquier documento por su nombre.
Fecha de modificación
Identifica la versión más reciente de un vistazo.
Acceso por permisos
Controla quién puede subir, editar o eliminar documentos.
Cómo funciona
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01
Crea la estructura
Define carpetas por tema o área.
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02
Sube los documentos
Carga los PDF oficiales en la carpeta correspondiente.
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03
Consulta y actualiza
El equipo consulta la versión vigente; al cambiar, se reemplaza el documento.
