Ningún contrato vence por descuido. Swift Support guarda tus contratos con proveedores, avisa antes de su vencimiento y permite firmarlos electrónicamente sin salir de la plataforma.
Qué es y cómo te ayuda
Licencias, arrendamientos de equipo, enlaces, soporte de fabricantes, servicios en la nube: la operación de TI depende de contratos que vencen en fechas distintas. Cada contrato en Swift Support tiene folio (por ejemplo, CON-2026-004), título, descripción, fecha de inicio, fecha de vencimiento con días restantes, monto y moneda, proveedor con su contacto, responsable interno y notas.
El sistema calcula cuántos días faltan para el vencimiento —o cuántos días lleva vencido— y genera alertas para que el responsable decida a tiempo si renueva, renegocia o cancela. El menú muestra un indicador con los contratos que requieren atención. Desde el panel de acciones puedes editar, cambiar el estado, renovar o cancelar, y cada cambio queda en el historial de estado.
La firma electrónica está integrada: subes el PDF del contrato, defines a los firmantes y el documento se envía a firma a través de SignWell o DocuSign, según el proveedor que configures. Cuando el contrato regresa firmado, el PDF queda ligado al expediente. Los contratos también pueden vincularse a proyectos y llevar adjuntos adicionales.
Capacidades principales
Vencimientos y días restantes
Cada contrato muestra cuánto falta para vencer o cuánto lleva vencido.
Alertas de vencimiento
Avisos e indicador en el menú para decidir a tiempo.
Renovar, cancelar, editar
Acciones directas desde el expediente del contrato.
Historial de estado
Cada cambio de estado queda registrado.
Firma electrónica
Envía el PDF a firma con SignWell o DocuSign y conserva el documento firmado.
Catálogo de proveedores
Proveedores con su contacto, reutilizables en todos los contratos.
Monto y moneda
Registra el valor de cada contrato para dimensionar el gasto.
Vínculo con proyectos
Relaciona contratos con los proyectos que los originan.
Cómo funciona
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01
Registra el contrato
Captura proveedor, fechas, monto, responsable y descripción.
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02
Envía a firma
Sube el PDF y envíalo a firma electrónica con SignWell o DocuSign.
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03
Monitorea la vigencia
El sistema calcula los días restantes y te alerta antes del vencimiento.
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04
Renueva o cierra
Decide a tiempo: renueva, renegocia o cancela, con historial completo.
