Saber qué tienes, dónde está y quién lo usa. El inventario de Swift Support registra cada activo de tu organización y lo conecta con los tickets, los contratos y los procesos de RH.
Qué es y cómo te ayuda
Cada activo tiene etiqueta única (por ejemplo, AST-0001), número de serie, modelo y fabricante, estado, ubicación y la persona a la que está asignado. La lista se filtra por texto (etiqueta, serie, nombre o modelo), categoría, estado, ubicación y fabricante, para encontrar cualquier equipo en segundos.
Los catálogos del inventario se administran desde la misma pantalla: categorías, modelos, fabricantes, ubicaciones (por ejemplo, oficina central o sucursales), proveedores y estados. Así la información se captura de forma consistente y los reportes son confiables.
Para arrancar rápido, la importación por CSV permite cargar el inventario existente en lugar de capturarlo uno por uno. Además, el sistema registra las asignaciones, los mantenimientos y los movimientos de cada activo, de modo que su historia completa queda disponible cuando hay que tomar decisiones de renovación o atender una auditoría.
Capacidades principales
Etiqueta y número de serie
Identificación única de cada activo para localizarlo y auditarlo.
Catálogos completos
Categorías, modelos, fabricantes, ubicaciones, proveedores y estados.
Asignación a personas
Quién tiene cada equipo y desde cuándo, con historial de asignaciones.
Mantenimientos
Registra reparaciones y mantenimientos para conocer el costo real de cada activo.
Movimientos
Traslados entre ubicaciones y cambios de responsable quedan documentados.
Importación CSV
Carga tu inventario existente de una sola vez.
Responsivas
Plantillas de responsiva con los términos de uso de equipo por país.
Búsqueda y filtros
Por texto, categoría, estado, ubicación y fabricante.
Cómo funciona
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01
Configura los catálogos
Da de alta categorías, modelos, fabricantes, ubicaciones, proveedores y estados.
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02
Carga el inventario
Importa tu archivo CSV o registra los activos uno a uno.
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03
Asigna y documenta
Entrega equipos a las personas, registra mantenimientos y movimientos.
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04
Consulta y decide
Usa filtros, reportes y el SQL Runner para planear renovaciones y auditorías.
